Привет, меня зовут Мила Казакова, я организатор деловых и корпоративных мероприятий, проджект спец проектов и это мое портфолио

Мила Казакова, 34 года
Москва/Казань
тел. 8-962-556-44-18
Организатор деловых, бизнес и корпоративных мероприятий.
Проджект спец проектов крупных брендов по всей России в формате онлайн и офлайн.

В event индустрии с 2010 года.
Много лет проработала управленцем, руководителем и ведущим менеджером в крупных компаниях в сферах: ивент (организация деловых и корпоративных мероприятий, в том числе mice направление делового туризма), маркетинг, брендинг, СМИ, общепит, юридические услуги, франчайзинг.

Ивенты - это моя отдушина, там где я кайфую и могу максимально проявиться. Любое мероприятие или спецпроект - это всегда возможность взять новую планку, выполнить сверхзадачи, и сделать своё маленькое "невозможное".

       Нет ничего невозможного, если ты ивентор до нужной степени :)
Здесь вы можете ознакомиться с проектами, которые были успешно реализованы. Посмотреть описание мероприятия, мои функции и материалы (при наличии).

*В этом портфолио размещены лишь некоторые проекты для того, чтобы возникло представление о форматах, масштабах, функционале и моих возможностях.
Проектов гораздо больше и при необходимости я могу предоставить дополнительную информацию.

Реализованные спец проекты и мероприятия находяться в вилке бюджетов от 100.000 и до 20.000.000 руб.
В силу соглашения о конфиденциальности и коммерческой тайны не указаны бюджеты по каждому проекту, но более точные ориентиры могу обозначить при необходимости.
Брендированные стикеры ВК (спецпроект)

Разработка концепции и механики марафона со стикерами для привлечения новой аудитории и продажи курсов онлайн-школы.

Проект реализован успешно трижды.

Разработка 3 частей большого стикерпака с персонажем
Разработка пути клиента и ботов вк
Контроль работы кураторов и отдела продаж
Контроль работы технической команды ВК
/ 4
Пробные ЕГЭ/ОГЭ совместно с партнёром Другое дело (спецпроект)

Масштабный проект по проведению пробных тестирований для старшеклассников по всей России.

Онлайн часть и офлайн в 6 городах единовременно на площадках дружественных вузов

Разработка концепции и механик
подбор партнёров и проработка партнёрских соглашений
техническая реализация совместно с IT департаментом
организация команд на местах для проведения мероприятия
статистика и оценка результатов
сопровождение участников
совместный партнёрский PR в СМИ и соц сетях
/ 7
Выпускной в клубе «Gipsy»

Выпускной онлайн-школы
Масштабное мероприятие в клубе «Gipsy»
г. Москва, июль,
1000 человек

Мероприятие успешно реализовано дважды.

Разработка концепции и механики выпускного для детей со всех городов России.
Анонс и продвижение мероприятия
Подготовка спикеров
Разработка сценария
Взаимодействие с площадкой
Организация питания, уборки и технического обеспечения
Изготовление и доставка мерча
Организация работы волонтёрской группы порядка 30 чел.
Организация фото и видео интерактивной зоны
Декор и оформление площадки
Подготовка видео продакшена для мероприятия, также пост подакшн
/ 5
VK Fest

Зона Шатёр знаний,
г. Санкт-петербург, парк 300-летия,
23-24 июля 2022 года

Совместная работа с маркетинг командой ВК и организационной группой Радио рекорд.
Присутствие бренда на крупнейшем фестивале страны
Охватная активность с механикой сбора лидов

Подготовка документации и официальная аккредитация
Проработка зонирования и технического обеспечения площадки совместно с ВК и другими партнёрами
Разработка программы мероприятия подбор подрядчиков и спикеров
Доставка мерча и расходных материалов
Проработка сценария
Организация работы команды волонтёров
Подготовка интеллектуального квиза.
Монтаж и демонтаж
Статистика и оценка результатов
/ 6
Образовательная выставка

Выставка "Образование в России и за рубежом"
19 сентября 2022 года
г. Москва
отель «Звезды Арбата»

Охватная активность бренда с целью привлечения лидов.

Разработка концепции и механики мероприятия
Подбор и организация работы спикеров
Организация работы волонтёрской группы
Изготовление и доставка мерча
Документация и аккредитация
Организация выставочного стенда, монтаж и демонтаж
Разработка интеллектуального квиза для сбора лидов
/ 7
Медведь добра (благотворительное направление)

Благотворительная акция «Медведь добра».
Предоставление бесплатного обучения и поддержка детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.

Разработка спец мерча и наборов для учёбы
адресная помощь подопечным благотворительного фонда из малообеспеченных и многодетных семей
конкурс с репостами в соц сетях
реклама у блогеров ЦА родители
благотворительный ивент со спикерами и развлекательной программой.

Часть расходов покрыты с помощью партнерского и административного ресурса города.
В дальнейшем развитие проекта в виде Марафона добра в онлайн формате с подключением крупных партнёров, работа с GR и PR, поддержка административного ресурса РФ.
/ 12
Образовательный подкаст (партнерские активности и кросс-маркетинг)

Твой ход образовательный подкаст «Батл хард и софт скиллов»
Серия видео подкастов о современных профессиях.

Организация видео съёмки
Подбор спикеров
Разработка программы 11 подкастов, согласование сценариев
Контроль работы продакшн команды
Продвижение проекта в соц сетях
Собрали рекордное количество охватов
Подготовка полезных материалов
/ 4
Обучение для сотрудников (внутренний проект)

Обучение для сотрудников компании по тайм-менеджменту и управлению проектами

Разработка внутреннего обучение
составление программы
подбор спикеров
собственное участие как спикер
запись вебинаров
разработка блока на сайте совместно с IT департаментом
разработка проверочных тестов
организация конкурса для мотивации с призовым фондом для сотрудников
/ 7
Подарочные сертификаты (внутренний проект)

Разработка механики и сайта подарочных сертификатов для увеличения продаж курсов онлайн-школы

Разработка дизайна сертификатов

Разработка пути клиента

Создание сайта совместно с IT департаментом

/ 6
Специальный мерч (внутренний проект)

Разработка коммерческого одностраничника (в виде интернет-магазина мерча) для пользования клиентов с целью автоматизировать процесс покупки и доставки мерча. 

Разработка сайта и пути клиента совместно с IT департаментом

Проработка обмена и покупки с внутренней бонусной валютой

/ 5
Детский Сабантуй (ОАО “Транснефть-Прикамье”)

5 июня 2021
Спортивный центр “Динамо” (база МВД г. Казань)
500 чел. (родители+дети)

Детский праздник для родителей и детей. Активные соревнования по маршрутам, питание, аниматоры и команды, ведущий, детская зона.

Функции:
- разработка концепции, проработка маршрута и механики соревнований
- формирование бюджета и расчет сметы
- подбор площадки
- проработка навигации и маршрутных листов
- заказ браслетов
- обучение и контроль работы капитанов команд и аниматоров для проведения соревнований
- составление тайминга мероприятия
- кейтеринг (меню, организация питания)
- администрирование на площадке

Конференция (Finiko, CBSone)
Конференция (Finiko, CBSone)
26-27 февраля 2021
отель Ривьера, зал Эрмитаж, аквапарк Ривьера (г. Казань)
500 чел.

Мероприятие сетевой компании с целью обучения партнеров и привлечения новых участников. Была организована конференция с продажей билетов, гала-ужин и тематическая вечеринка в аквапарке.

Функции:
- разработка концепции тематической вечеринки (Аквадискотека)
- разработка тимбилдинговой механики на территории аквапарка и соревнования
- проработка и контроль отдельны баров и барменов с авторскими коктейлями на вечеринке
- разработка механики мероприятия и общего таймплана
- формирование бюджета и расчет сметы
- подбор площадки, ведение переговоров с комплексом
- проработка навигации и маршрутных листов
- разработка и заказ браслетов и сувенирной продукции
- проработка механики регистрации и покупки билетов на мероприятие (сбор менеджеров, лэндинг, система регистрации, обзвон и приглашения, регистрация на мероприятии)
- работа с меню, питание на конференции, кофе-брейки, подбор и закупка алкоголя, контроль банкетного питания и персонала
- помощь в подборе дополнительных мест и расселение в других отеля города участников мероприятия
- администрирование на площадке
backstage
команда Карима Сираева
Новый год 2020-2021 (ОАО “Транснефть-Прикамье”)
Декабрь 2020
Съемка фильма и сборка подарков 7200 экземпляров

Новогоднее онлайн поздравление в виде фильма для детей и родителей, с целью познакомить детей с профессией родителей и поздравить с новым годом, с учетом отсутствия возможности проведения стандартного корпоративного праздника.

Функции:
- разработка и написание концепции поздравления и самого фильма, креативная идея
- подбор команды для съемки
- разработка брендинга, закупка дисков, сборка и прожиг, брендирование
- подбор и контроль персонала по сборке дисков и упаковке подарков (7200 экземпляров)
- контроль отправки по регионам
Новогодний корпоративный фильм "Транснефтия"
Сетевая школа (ОАО “РЖД”)
12-15 июня 2019
отель Ramada, остров-град Свияжск (г. Казань)
90 чел.

Сбор дирекций инфраструктуры РЖД со всех регионов России для проведения внутренней сетевой школы: конференция, круглые столы, экскурсии, банкет.

Функции:
- организация трансфера, встреча групп, расселение в отеле
- подготовка национального ужина (встреча) с интерактивной программой и национальным меню
- проработка и контроль технического оснащения конференц-зала
- организация экскурсионной программы на остров-град Свияжск (автобусы, экскурсовод, питание)
- проработка и организация программы банкета (ведущий, артисты, питание, алкоголь)
- подбор и контроль изготовления сувенирной продукции
- администрирование на площадке
Корпоративный выезд (АО “Уральский завод гражданской авиации”)
4 июля 2021
база Динамо (г. Казань)
100 чел.

Организация корпоративного выезда на природу с тимбилдинговой меаникой для родителей и детей.

Функционал:
- подбор и аренда площадки
- разработка механики соревнований, подбор активностей и аттракционов, контроль монтажа и работы
- разработка навигации
- организация кейтеринга, составление меню и контроль работы персонала
- администрирование на площадке
Региональная презентация проекта “Мой бизнес” (ФГУП “ИТАР-ТАСС)
29 ноября 2019
ИТ-парк (г.Казань)
200 чел.

В рамках реализации национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы” была организована серия конференций «Мой Бизнес: встречи по делу». В формате бизнес-сессий со спикерами и экспертами рынка.

Функции:
- администрирование на площадке
- проработка тендерных договоров и соглашений
- полный брендинг и оформление мероприятия (фотозона, стойки, пресс-волл, базовые конструкции, входная группа)
- работа со СМИ и продвижение мероприятия (пресс- и пост-релизы, анонсы, платное и бесплатное размещение, итоговые материалы)
- разработка и изготовление полиграфической и сувенирной продукции в соответствии с бренд-буком (дизайн-адаптация, бейджи, программа, слайды презентаций, трибуна, поп-ап стенд, стойки регистрации, ролл-апы)
- подбор площадки и контроль работы, включая питание и кофе-брейки
- организация регистрации участников и приобретение билетов
- анонсирование и рассылка информационных материалов о мероприятии
- подбор и контроль менеджеров для регистрации участников
- организация и контроль технического оснащения мероприятия

https://moibiz-discuss.tass.ru/10/
Студенческий фестиваль “Дружба народов 2019” (КНИТУ КХТИ)
Декабрь 2019
Концертный зал КНИТУ КХТИ
500 чел

Корпоратив в стиле Сабантуй (сообщество предпринимателей Алии Архиповой)
15 мая 2020
загородный клуб “Усадьба на Волге” (респ.Татарстан)
70 чел.
День нефтяника (ОАО “Транснефть-Прикамье”)
3 сентября 2021
концертный зал ОАО Транснефть-Прикамье
70 чел.
Вечеринка в стиле Оскар (IT компания)
25 декабря 2020
Загородный клуб “Фатаморгана”
120 чел.
Новогодний корпоратив в стиле Гетсби (сообщество предпринимателей Алии Архиповой)
18 декабря 2020
зал Сенатор, отель Ramada
90 чел.